El disseny de les interfícies, les dimensions, la comoditat i la usabilitat de les màquines humanes-s'han de guiar per principis ergonòmics per evitar la fatiga, l'estrès, l'ansietat, els accidents i diversos danys al cos humà causats per un disseny inadequat.
El disseny s'ha de basar en la teoria del disseny, seguint determinats conceptes i idees de disseny per reflectir els aspectes socials i culturals del disseny.
El disseny s'ha de dur a terme utilitzant diversos mètodes de disseny artístic (com ara principis de composició de formes, lleis de bellesa formal, semiòtica, etc.), teoria de sistemes i principis comercials.
El disseny de mobles d'oficina ha de complir els requisits de la mecànica, els principis mecànics, la ciència dels materials i la tecnologia per guiar el disseny de l'estructura, el moviment, la forma i la mida dels components i el processament dels components, evitant dissenys poc raonables.
Diverses contradiccions són inevitables en el procés de disseny de mobles d'oficina, com ara la contradicció entre funció i forma (per exemple, la contradicció entre el disseny estructural d'una peça calculada mitjançant la força i el seu efecte de força visual), la contradicció entre tecnologia i art (per exemple, un dissenyador pot abandonar una forma estètica desitjable però mancar de la tecnologia de fabricació existent i potencial), la contradicció entre l'empresa i la societat (per exemple, la contradicció entre l'empresa i la societat) fabricants i protecció ecològica social), la contradicció entre el disseny del producte i la comercialització del producte (per exemple, la diferència entre l'estratègia de disseny i l'estratègia de màrqueting) i la contradicció entre els ideals de disseny i el mercat (per exemple, les diferències estètiques entre dissenyadors i clients). Els dissenyadors de mobles han d'utilitzar el seu criteri, és a dir, els principis del pensament dialèctic, per guiar el disseny de mobles i gestionar correctament nombrosos temes com l'art, la tecnologia, la funció, la forma, els materials, l'artesania, la física, la psicologia, el mercat, els factors ambientals, el preu i l'eficiència.
També han de gestionar correctament la diversitat de la demanda del mercat, els nivells de necessitats humanes, els canvis en els estils de vida i l'evolució dels conceptes de consum, i desenvolupar productes comercialitzables en conseqüència.
Basant-se en aquest principi, els fabricants de mobles d'oficina creuen que "no hi ha el millor disseny, només el més adequat". Per exemple, alguns productes amb formes senzilles però adequats per a la producció en massa, dissenys monòtons però d'alt valor pràctic, materials comuns però de baix cost i poca durabilitat però adequats per a un ús temporal, no es poden considerar bons dissenys o bons productes segons els principis generals de disseny. Tanmateix, tenint en compte grups específics (com ara grups d'-ingressos baixos) i mercats específics (com mercats rurals relativament pobres), l'avaluació d'aquests dissenys pot ser diferent.
